Carta
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Una carta es un texto en el que, en cierto modo, hablamos por escrito a personas ausentes, que durante este acto se consideran presentes.
Siendo la carta, pues, una mera conversación, se deduce fácilmente que las principales condiciones del estilo epistolar son claridad, sencillez concisión, franqueza y elegancia, que además debe ser apropiado a las condiciones sociales o protocolarias de la persona que escribe y de aquella a quien se escribe.
Las partes que constituyen la redacción de una carta son las siguientes:
- Una breve introducción destinada a preparar al lector del contenido.
- Una exposición explícita del argumento que el escribiente se propone tratar, acompañada con razones apropiadas para conseguir el objeto que motiva la carta.
- Una adecuada conclusión en la que se han de emplear términos de gratitud, aprecio u obsequio, según el objeto de la carta y el carácter de las personas a quienes se escribe.
Las fórmulas generalmente admitidas en una carta se aplican a la fecha, el encabezamiento, la firma y la dirección. Además, en la correspondencia tradicional es frecuente que ciertas palabras se sobrentiendan: así, se dice por la presente para aludir a la presente carta, el 7 del que viene se refiere al mes que viene, etc.
Índice |
[Modificar solo esta sección] Encabezamiento
Se debe señalar la ciudad y la fecha de la misiva a la derecha del escrito.
- Concepción, 15 de agosto de 2008
En algunos países se usa el término presente para indicar que la ciudad del destinatario es la misma que la del remitente.
En las fechas se siguen ciertas fómulas tradicionales. Para un día del mismo mes, por ejemplo:
| del corriente, del corrte. | del que rige | del actual |
| del que cursa | del mes en curso | del presente, del pte. |
Para un día del próximos mes:
| del que entra | del entrante | del que viene |
[Modificar solo esta sección] Saludo
La fórmula concreta del saludo depende del grado de formalidad de la carta. Su puntuación es la siguiente:
- Estimado Sr. López:
- ¡Hola, Luisa!:
Deben evitarse las fórmulas calcadas del inglés en las que el saludo se cierra con coma:
Estimado Sr. López,
[Modificar solo esta sección] Cuerpo
Aquí se menciona el motivo que originó la carta, en el que se debe explicar detalladamente qué es lo que se desea comunicar.
[Modificar solo esta sección] Firma
Se cierra la carta con una fórmula de despedida, que contendrá palabras más o menos afectuosas dependiendo del grado de cercanía o confianza que exista entre el redactor de la carta y el destinatario; se añade después una firma, que puede ser la utilización del propio nombre.
- Saluda atentamente a usted,
- Un saludo cordial
- Atentamente,
- Jorge.
A veces se consideran incorrecciones[¿según quiénes?] terminar la carta con frases del tipo "sin otro particular" (no se le cuenta a alguien que no tiene nada más que contarle) y con algún gerundio, pero no son errores gramaticales y de hecho son fórmulas habituales en correspondencia.
- (?) Sin otro particular, se despide
- Jorge.
- (?) Esperando que tenga buena acogida,
- Jorge.
[Modificar solo esta sección] Tipos de cartas
Las cartas deben ser consideradas bajo el aspecto subjetivo y objetivo.
Consideradas bajo el primer aspecto, las cartas pueden ser misivas y de respuesta. Es carta misiva la que sirve para tomar la iniciativa en un asunto cualquiera, y carta de respuesta aquella con que se contesta a la misiva.
Para contestar convenientemente una carta misiva es presiso contestar con orden, precisión y exactitud, y devolver con cortesía y cordialidad el aprecio y amistad contenidos en la carta misiva.
Consideradas bajo el aspecto objetivo, es decir, respecto al objeto que uno se propono al escribir, la carta puede ser de un sinnúmero de clases, es decir, de tantas clases como necesidades y deseos de comunicarse surgen entre personas separadas por una distancia cualquiera.
[Modificar solo esta sección] Carta de presente
La carta de presente es aquella con que se acompaña un presente o regalo que se ofrece a personas determinadas. Al redactar una carta de este género se debe manifestar la causa que induce al escribiente a ofrecer el regalo y se deja entrever el temor de que no sea del agrado o digno de la persona a la cual se destina, suplicándola, sin embargo, se sirva admitirlo como manifestación de aprecio, amistad o gratitud.
Se contesta a la carta de obsequio con otra de agradecimiento, mediante la cual se agadece con moderación el presente recibido, se manifiesta haberlo aceptado con gran satisfacción, y se ofrecen las gracias a la persona de quien procede.
[Modificar solo esta sección] Carta de pedido
La carta de pedido es aquella que tiene por objeto solicitar algún favor de la persona a la cual se dirige.
Al redactar una carta de esta clase, se debe exponer la necesidad que induce al escribiente a invocar la protección de la persona a quien se dirige, demostrar la confianza que se tiene y en la influencia que por su elevado carácter ejerce en la sociedad, concluyendo por asegurarle que los beneficios recibidos serán retribuidos con merecida y sincera gratitud.
Al contestar a la carta de pedido se pueden ofrecer dos casos distintos. El primero es cuando el solicitado se halla en condiciones y disposiciones de acceder al pedido hecho, en cuyo caso manifiesta su satisfacción y ofrece los propios servicios para idénticas ocasiones,
El segundo es cuando el solicitado se encuentra en la imposibilidad de prestar el servicio que se le pide, en cuyo caso, después de haber enumerado todos los esfuerzos hechos para conseguir el objeto deseado, manifiesta su persar y ofrece sus servicios para ocasiones más oportunas.
[Modificar solo esta sección] Carta de invitación
La carta de invitación es aquella por medio de la cual solicitamos a alguna persona para que nos acompañe en una ocasión especial determinada.
Al redactar una carta de este género, es preciso indicar la causa que nos induce a desear la presencia de la persona invitada; hacer la invitación en términos afectuosos y corteses; aducir las razones que se creen más adecuadas y oportunas para conseguir que el invitado acceda a nuestra petición, y manifestar al tiempo la esperanza de ver realizado nuestro deseo.
Al contestar a la carta de invitación se pueden presentar, como para la de pedido, dos casos distintos: aceptar o rehusar la invitación.
En el primer caso se maniflesta nuestra adhesión, se agradece la atención de que uno ha sido objeto y se ofrecen los propios servicios.
En el segundo caso se patentiza la gratitud que nos merece la persona de quien procede la invitación, se dan a conocer las causas que nos impiden poder aceptarla y el sentimiento que por este motivo experimentamos, y se desea una ocasión mas favorable.
[Modificar solo esta sección] Carta de pésame
La carta de pésame es aquella por medio de la cual se manifiesta el pesar o dolor que se experimenta por algún infeliz acontecimiento que haya podido afligir a la persona a la cual se dirige. Las cartas de pésame son frecuentemente motivadas por el fallecimiento de alguna persona digna de aprecio y estimación general.
Al redactar una carta de esta naturaleza, se suele expresar la tristeza del escribiente y se trata de mitigar por todos los medios posibles el justo dolor de la persona a quien se escribe, ya haciendo mención de las virtudes del difunto; ya recordando, si se tienen sentimientos religiosos, los dolores que sufría en la vida terrenal y que cesaron al pasar a la eterna; ya describiendo el sentimiento que la pérdida de un miembro útil ha causado a la sociedad, y el deseo que ha dejado de sí mismo.
Se concluye recomendando con afecto resignación y ofreciendo los propios servicios.
Se contesta a la carta de pésame agradeciendo a la persona de quien procede la participación que toma en nuestro dolor, el importante servicio que nos presta y las ofertas que gentilmente nos hace.
[Modificar solo esta sección] Carta de reproche
La carta de reproche es aquella por medio de la cual patentizamos nuestro resentimiento hacia la persona que juzgamos ha faltado de un modo cualquiera al cumplimiento de alguno de sus deberes.
Al redactar una carta de esta clase, se debe exponer con prudente reserva la causa que nos induce a escribir la misiva; se hace conocer con cordial franqueza la gravedad de la falta imputada, absteniéndonos, al hacerlo, de toda expresión injuriosa y villana; se encarece el afecto que se profesa a la persona reconvenida, o los sacrificios que se hacen en pro de ella; se demuestra, en fin, la esperanza de reconocerla inocente o verla enmendada.
A la carta de reproche se contesta con otra de disculpa, si la falta tuvo lugar en realidad, y con una de justtificacion, si los reproches son inmerecidos.
