Ortotipografía en organismos y empresas

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La ortotipografía en organismos y empresas alude al conjunto de usos y convenciones sobre mayúsculas y minúsculas, espaciado, estilos de letras (cursiva, negrita, versalita...), puntuación, etc., que se aplican a los nombres de empresas, departamentos, entidades públicas, asociaciones, cargos...

Nota. Según la Ortografía académica, en la aplicación de las mayúsculas intervienen «muchos factores, como la intención de quien escribe, el tipo de texto o el contexto de aparición», y se aclara que «es a todas luces imposible prever y explicar todos los contextos en los que quien escribe puede optar por utilizar la mayúscula o la minúscula en función de variables muy diversas, sin que, en rigor, ninguno de los dos usos pueda considerarse incorrecto» (p. 446).

Índice

[Modificar solo esta sección] Nombres de organismos, asociaciones y empresas

Los nombres establecidos de las entidades se escriben con mayúsculas iniciales en las palabras significativas y en redonda, con independencia de la lengua. Los diacríticos del original se conservan en la medida de lo posible:

Deutsche Bank, Qatar Airways, Societé Général, Aerolíneas Argentinas
Škoda, TÜV Rheinland, MøllerGruppen,
Bundesbank, Ministerio del Interior, Comisión Nacional del Mercado de Valores
Subdirección General Inspección Educativa
Apple, Microsoft, Adobe, Apache Software Foundation

La palabra grupo va en minúscula si no forma parte del nombre establecido.

Las menciones genéricas van en minúscula, así como el tipo de empresa o entidad cuando no va en el nombre completo y se refiere a una concreta ya especificada (aunque la OLE admite la mayúscula si va con artículo determinado):

la empresa, la sociedad anónima, la consejería, la fábrica, la firma
la cooperativa, el consorcio, la asociación, la cámara de comercio
Las beneficios del grupo han disminuido considerablemente.
Se han cancelado todas la oposiciones convocadas por este ministerio.
Se va a revisar el funcionamiento de la fundación [o también de la Fundación]

En los logos y por razones gráficas, a veces se comienza una marca o nombre con minúscula. En estos casos la OLE recomienda restituirla. Ejemplos son Adidas y Fundéu. Con todo, no se rechazan la grafías en las que la mayúscula se desplaza al interior (del tipo iBook).

Cuando se reúnen dos o más organismos que comienzan por un elemento que puede funcionar como genérico en plural, este se escriben en minúscula, pues ya no es el nombre establecido. Sí conservan la mayúscula los específicos:

los ministerios del Interior y de Justicia

En ocasiones se da solo una parte de nombre y el resto se reemplaza por una descripción, que iría en minúscula. Un ejemplo es:

Lloyds Bank → el banco británico Lloyds

El nombre establecido de un órgano colegiado (asamblea, junta directiva...), aplicado a uno concreto puede ir con mayúscula, especialmente en textos legales, aunque no es preceptivo; usados de modo genérico van en minúscula. Los nombres establecidos de departamentos, áreas, secciones... concretos, entendidos como elementos de la estructura organizativa, suelen usarse con mayúsculas:

Pertenece al consejo de administración de una empresa [ejemplo del Diccionario del estudiante]
La empresa celebra una junta de accionistas [ejemplo del Diccionario del estudiante]
El Área de Asuntos Sociales ha conseguido desatascar más de 450 expedientes.
Es miembro de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados
Son los trabajadores de cada compañía los que eligen los delegados del correspondiente comité de empresa.

Pero si solo son nombres descriptivos o no son parte de la organización sino, por ejemplo, dependencias, van en minúscula:

Atendían a los clientes con lentitud y la sala de espera era un caos.
Los esperaron en la recepción del hotel.

[Modificar solo esta sección] Cargos

Los cargos, puestos, oficios, etc., van preferiblemente en minúscula:

el director ejecutivo, el consejero delegado, el presidente, el accionista
el vicepresidente, el secretario general, el director adjunto

En aquellos casos en los que al cargo sigue el nombre establecido del departamento que dirige, este se escribe en mayúscula:

el Departamento de Recursos Humanos, el jefe de Recursos Humanos

Sería jefe de recursos humanos si no dirigiera un departamento de ese nombre, sino que tan solo expresara que se ocupa de esa actividad.

[Modificar solo esta sección] Documentos

Los títulos de documentos se escriben en cursiva. Si no es un título sino solo como descripción, es en redonda y en minúscula:

No se leyó las Normas de imagen corporativa y usó los colores incorrectos [título]
No se leyó las normas de imagen corporativa y usó los colores incorrectos [descriptivo]
Es función del perito redactar un informe técnico preliminar [descriptivo]

También van en minúscula los nombres genéricos que designan tipos de documentos:

el formulario de inscripción, el contrato, la hoja de reclamaciones

[Modificar solo esta sección] Otros

También van en minúscula:

la identidad corporativa, la responsabilidad social corporativa (o empresarial)
la contabilidad, los resultados, la consultoría, la arquitectura de la empresa
la marca personal, la toma de decisiones, la cadena de mando, el aviso legal
la política de comunicación, el control de calidad, el plan estratégico
el orden del día de la reunión
Supervisado
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Ortotipografía por temas
Véase también

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