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1 Encabezamiento

Se debe señalar la ciudad y la fecha de la misiva a la derecha del escrito.

Concepción, 15 de agosto de 2008

2 Saludo

La fórmula concreta del saludo depende del grado de formalidad de la carta. Su puntuación es la siguiente:

Estimado Sr. López:
Hola, Luisa:

Deben evitarse las fórmulas calcadas del inglés en las que el saludo se cierra con coma:

Red x.svg Estimado Sr. López,
Red x.svg Hola Luisa,

3 Cuerpo

Aquí se menciona el motivo que originó la carta, en el que se debe explicar detalladamente qué es lo que se desea comunicar.

4 Firma

Se cierra la carta añadiendo una firma, que puede ser la utilización del propio nombre o alguna frase de despedida.

Saluda atentamente a usted,
Jorge.

Nota: Son incorrecciones terminar la carta con frases del tipo "sin otro particular" (no se le cuenta a alguien que no tiene nada más que contarle) o con algún gerundio

Red x.svg Sin otro particular, se despide
Jorge.
Red x.svg Esperando que tenga buena acogida,
Jorge.