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Las fichas son técnicas importantes para recolectar datos de documentos, textos, libros, tesis, monografías u otros con la finalidad de estructurar una investigación científica, debido a que se trabaja en el campo académico con una cantidad inmensa de información que se debe procesa. En este sentido se debe ordenar, clasificar y categorizar la información que queremos consultar.

Para Carriles (2000) en Flores; 2014: 50):

El fichaje es una técnica que se caracteriza por ser ordenada y selectiva, su función primordial es la de tomar apuntes.

Un investigador debe organizarse de la mejor forma posible sus fichas por medio de ficheros, archivos de acuerdo a su temática, conceptos, teorías y otros.

1 Tipos de fichas[editar]

Existen cuatro tipos de fichas: bibliográficas, textuales, de resumen y analíticas.

1.1 Fichas bibliográficas[editar]

Para Loredo (2011),

la ficha bibliográfica contiene los datos descriptivos de los documentos usados (libros, tesis, monografías, conferencias, etc.), es decir son los instrumentos que reúnen las características de cualquier documentación o fuente consultada, es así que se incorporan datos del autor, año de edición, título del libro, número de edición, lugar de edición y editorial.

1.1.1 Como se elabora una ficha[editar]

Las fichas tienen características, donde contienen características importantes como ser:

  • Nombres y Apellidos del Autor
  • Título del texto
  • Edición
  • Editorial
  • Lugar de la edición
  • Año

1.2 Fichas referenciales[editar]

En este tipo de fichas se registran los datos más importantes de un texto, un documento, un libro u otro. Son referenciales-bibliográficas cuando está relacionado a un libro, o también referenciales hemerográficas cuando se trata de una publicación periódica, como revistas, diarios o artículos informativos.

Este tipo de fichas contienen las siguientes partes:

  • Nombre y apellidos del autor o de los autores.
  • Título del texto o del libro.
  • Lugar de edición.
  • Fecha de edición.
  • Número de páginas.

Así mismo, estas fichas deben contemplar los siguientes aspectos:

  • Titulo original y traductor, cuando el texto o libro fue escrito en otro idioma.
  • Tomos o volúmenes, cuando el texto o libro tenga una colección.
  • Formato, está relacionado a las dimensiones del texto o del libro.
  • Contenido, se debe apuntar todos los puntos importantes del texto o del libro, o el índice en todo caso.
  • También debemos añadir la biblioteca o el centro de información o documentación de donde ha sido obtenido el texto o el libro, al mismo tiempo se debe anotar la bibliografía del libro, si tiene cuadros, estadísticas, gráficos y otros.

1.3 Fichas textuales[editar]

Son fichas donde se anota toda la información de manera textual. Se utilizan comillas para iniciar y cerrar la cita textual.

1.4 Fichas de resumen o ideográficas[editar]

También llamadas ideográficas, este tipo de fichas tiene la finalidad de sintetizar un texto, libro o documento o una parte de la misma, donde se puede condensar la información más sustancial e importante.

1.5 Fichas analíticas o críticas[editar]

Son fichas que, levantados por el propio lector o también por el que investiga, permite que se puedan realizar análisis, comentarios o críticas a texto, al documento o al libro que se examina.

2 Tamaño de las fichas[editar]

El tamaño de las fichas presenta diferentes dimensiones, dependiendo de nuestro interés. Los formatos más conocidos son:

  • Ficha de 7.5 × 12.5 cm.
  • Ficha de 8 × 12 cm.
  • Ficha de 13 × 20 cm.
  • Ficha de 15 × 23 cm.

En la actualidad son muy frecuentes, más incluso que las fichas de papel o cartón, las aplicaciones informáticas de gestión de fichas digitales.